《最有生產力的一年》讀書會:掌握「輸入、處理和輸出」原則,建立高效人生


本文作者Rick,是個平凡的資訊工程師,卻有一顆不甘平凡、努力學習的心。熱愛閱讀、壘球和陪伴孩子快樂成長。感謝授權「Vista讀書會」網站轉載,特此申謝。

這是我第一次參與Vista老師讀書會,在這之前都是參加「內容駭客講座」。因此對於Vista老師也很熟悉,很期待在讀書會能得到什麼輸入(Input)。今天分享的書是《最有生產力的一年》,這本書光看標題就十分吸引人,並且作者是透過一年的自身實驗,所研究出來的提升生產力的心得。

整體來說,書上所介紹的方法不見得每個都適用,但大多數都是很好的提醒。

看完《最有生產力的一年》,讓我有很多的感觸。不諱言,每個人都想過有生產力的生活,也或多或少採用過一些方法,想要達成這樣的目標。就我而言,有了兩個孩子之後,覺得時間不夠用的感受更日益加深。

在這次的讀書會之中,Vista老師要我們做個練習,試著去列出一份工作清單,並且排定優先順序,和思考會花更多時間在哪些項目上?

在我腦海中最先蹦出的就是,如何能更有效安排從下班回家後到睡覺前的這段時間,得以高效率完成許多我想做的事情(例如:陪孩子閱讀、學做簡報、上內容力課程和運動等)。透過這個練習進行思考,讓自己得以一條條地寫出來,我發現會有更清楚的想法去安排。同時,我還知道後面更重要的功課是可以透過工具的協助,學習主動去管理和規劃時間。嗯,再也不會被事情和忙碌感追著跑了!

老師也在讀書會中分享他的經驗,在這些過程中我們也不要只滿足於完成待辦清單的事情,最好可以用更高的角度去鳥瞰,檢視自己現在的人生狀態。步調不是快就好,而是要抓到自己生活的節奏感。

這也讓我想起之前讀過一本書《為什麼這樣工作會快、準、好:全球瘋行的工作效率升級方案,讓你的生活不再辛苦,工作更加省時省力》,時時要想著自己的登月目標,要有更高層的目標驅動力,讓我們的生活充滿著前進的動力。

最後,Vista老師與我們分享IPO的概念,也就是Input -> Process -> Output。老師鼓勵我們,我們常常接收到很多Input,但如果只停留在這十分可惜,如何經過Process,進而產生Output,才是至關重要的。

如同在資訊領域,我們也常說如何把Data經過處理變成Information,再精煉後變成Knowledge。誠然,寫部落格和心得文就是很好的輸出(Output)方式。對初寫者而言,在這過程也許會時常遇到挑戰,甚至是痛苦的,但久而久之養成習慣後,就習以為常進而開始享受它了。

嗯,讓我們一起努力吧!


★ Photo Credit:Vista

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